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Adjoint administratif

Pavillon Chapleau

Adjoint administratif

  • Pavillon Chapleau
  • Permanent/Temps partiel
  • Entrée en poste: dès maintenant

Travailler pour les Manoirs, c'est bénéficier d'une reconnaissance à valeur humaine!

Vous êtes organisé, expérimenté dans le domaine administratif et la gestion de personnel? Vous avez à coeur le bien-être des aînés? 

Votre rôle en tant qu'adjoint sera de contribuer à l’efficacité administrative en effectuant des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et des employés.

Votre contribution au bien-être de nos résidents consiste à effectuer des tâches de soutien pour la direction et pour l'ensemble des résidents et des employés. Plus précisément :

  • Recevoir, filtrer les appels et assurer leur suivi;
  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
  • Gérer les dossiers d’employés (nouvelle embauche, formation, etc.);
  • Assurer un support à la conseillère en hébergement;
  • Coordonner le département de l’entretien ménager (planification d’horaire du personnel et la répartition des ménages);
  • Facturer les services à la carte et les services offerts par le CIUSS;
  • Faire les réquisitions pour les travaux de maintenance;
  • Contrôler les accès de l'établissement (clés/puces);
  • Faire les commandes et inventaires de la papeterie et des produits d’entretien.

Formation et expérience requises :
- Toute formation ou expérience pertinentes en lien avec l'administration;
ou
- Étudiant en administration - vous êtes les bienvenues!

Connaissance et compétences spécifiques :

-Orientation qualité et service client
-Sens développé de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de l’autonomie
-Confidentialité et discrétion
-Grande capacité à travailler en équipe
-Excellente connaissance du français parlé et écrit
-Très bonne connaissance informatique de la suite MS Office

 *** Le générique masculin est dans le seul but d’alléger le texte.

Horaire de travail :

  • Nous avons un poste de 10 h à 15 heures à 15 heures par semaine au Pavillon Chapleau
  • Nous avons un poste de 10 h à 15 heures à 15 heures par semaine au Pavillon Rigaud

 *** Le générique masculin est dans le seul but d’alléger le texte.

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